ZARZĄDZENIE NR 67/2021 WÓJTA GMINY WIERZCHOSŁAWICE

z dnia 29 kwietnia 2021 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe oraz organizacje pożytku publicznego zadań publicznych w 2021r

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.)oraz art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(.Dz.U.2020.1057 ze zm.) oraz § 12 i 13 załącznika do uchwały Nr XXX/197/2020 Rady Gminy Wierzchosławice z dnia 30 listopada 2020r. w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Wierzchosławice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021 – zarządzam co następuje:
§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wykonywanie przez organizacje pozarządowe i organizacje pożytku publicznego zadań publicznych na rok 2021 z obszaru:
Działalność na rzecz kultury, sztuki, folkloru i dziedzictwa narodowego
Zadanie
– Wspieranie przedsięwzięć obejmujących ochronę wartości lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz edukacja patriotyczna

Środki przeznaczone na realizację zadania – 30 000,00 zł

W szczególności wspierane będą:
– organizacja wydarzeń kulturalnych, a w szczególności: koncertów, konkursów, wystaw, warsztatów rękodzieła oraz muzycznych,
– kultywowanie i promocja lokalnej tradycji, folkloru, historii i dziedzictwa kulturowego gminy.
§ 2. Zakres rzeczowy, zasady i tryb konkursu określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§3. Przyjmuje się wzór oferty konkursowej, zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§4. Przyjmuje się wzór umowy, zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§5. Przyjmuje się wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
3. Zlecenie realizacji zadania publicznego będzie mieć formę wspierania działań wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.
§ 6. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wierzchosławice oraz na stronie internetowej Gminy Wierzchosławice.

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 67/2021 Wójta Gminy Wierzchosławice z dnia 29 kwietnia 2021 r.

Zakres rzeczowy, zasady i tryb konkursu

I . Rodzaj zadania:
Konkurs ofert dotyczy dofinansowania zadania w zakresie: „ Wspieranie przedsięwzięć obejmujących ochronę wartości lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz edukacja patriotyczna”
– organizacja wydarzeń kulturalnych, a w szczególności: koncertów, konkursów, wystaw, warsztatów rękodzieła oraz muzycznych,
– kultywowanie i promocja lokalnej tradycji, folkloru, historii i dziedzictwa kulturowego gminy.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań w 2021r. wynosi – 30 000 zł.
W roku 2020 wydatkowano kwotę – 0 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji
1. Udzielanie dotacji następuje zgodnie z art.16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2020.1057ze zm.)
2. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w §3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(Dz.U.2020 1057 ze zm. )
3. Kwota dofinansowania z budżetu Gminy nie może przekroczyć 80 % całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania. Organizacja pozarządowa lub podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy, muszą wykazać w składanej ofercie udział finansowy środków własnych, środków finansowych z innych źródeł lub wkład rzeczowy.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku wnioskodawcy przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego oraz kosztorysu zadania lub rezygnacji z jego realizacji .
5. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, oferenci zobowiązani są, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, do dostarczenia do Urzędu korekty kosztorysu i harmonogramu projektu. Po upływie tego terminu przyjmuje się, że oferent nie jest związany złożoną ofertą i rezygnuje z przyznanej dotacji. Oferent może również przed upływem tego terminu złożyć oświadczenie, że nie będzie związany złożoną ofertą.
6. Jeżeli organizacja pozarządowa lub podmiot, któremu przyznano dotację nie podpisze umowy na realizację zadania w terminie 90 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu przyjmuje się, że oferent nie jest związany złożoną ofertą i rezygnuje z przyznanej dotacji.
7. Przepis ust. 6 nie stosuje się jeżeli organizacja pozarządowa lub podmiot, któremu przyznano dotację nie dopełnił obowiązku wynikającego z ust. 5.
8. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku , gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania wskazany w ofercie dostosowanej do wysokości przyznanej dotacji znacząco odbiega od opisanego w ofercie pierwotnej.

IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być zrealizowane do 31.12.2021r. Szczegółowy termin wykonania zadania określony zostanie w umowie.
2. Zadanie powinno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3.Ze środków z dotacji nie mogą być finansowane wydatki dokonane przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji.
4. W trakcie realizacji zadania publicznego mogą być dokonywane przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wzrostu danej pozycji kosztorysowej o więcej niż 30 % wymagają zawarcia stosownego aneksu w formie pisemnej, poprzedzonego złożeniem przez oferenta wniosku (pisma) o aneks wraz z uzasadnieniem zmian.

V. Termin i miejsce składania ofert.
1. Złożona oferta musi być zgodna z wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań( Dz.U. 2018r. poz.2057)
2. Do oferty należy dołączyć oryginały następujących dokumentów:
1) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
2) wykaz osób działających w imieniu ubiegającego się o dotację uprawnionych do złożenia oferty oraz podpisania umowy,
3) oświadczenie o posiadaniu środków finansowych na współfinansowanie dotowanego zadania.
4) wykaz kadry oraz kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach( jeżeli dotyczy)
3. Ofertę i załączniki podpisują osoby upoważnione do reprezentowania oferenta i składania w jego imieniu oświadczeń woli. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Każda strona winna być również opatrzona datą potwierdzenia za zgodność.
4. Oferty należy składać w terminie do 18 maja 2021 roku do godz.1530 na Dzienniku Podawczym w Urzędzie Gminy Wierzchosławice ( parter) lub pocztą, w kopercie z napisem : Wspieranie przedsięwzięć obejmujących ochronę wartości lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz edukacja patriotyczna
Decyduje data wpływu oferty do urzędu lub data złożenia w siedzibie Urzędu Gminy Wierzchosławice.
5. Oferty złożone na innych formularzach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane, z powodu braków formalnych.

VI . Kryteria i tryb stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Oferty rozpatrzone będą w terminie do 14 dni
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną poddane ocenie przez Komisje Konkursową powołaną przez Wójta Gminy.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) znaczenie zadania dla Gminy Wierzchosławice,
2) zgodność oferty z celem publicznym, określonym w pkt. I ogłoszenia,
3) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmiot,
4) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
5) ocenia realność osiągnięcia zakładanych rezultatów,
6) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne,
7) w przypadku zlecania zadania w formie wspierania wykonania zadania publicznego uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
8) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
9) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dofinansowania zadania zostanie przekazana Wójtowi Gminy, który podejmie ostateczną decyzję.

Wójt Gminy Andrzej Mróz

Pozostałe załączniki do pobrania „na BIPie„.

Pełna informacja na BIP: https://bip.malopolska.pl/ugwierzchoslawice,a,1926949,ogloszenie-otwartego-konkursu-ofert-na-wykonanie-przez-organizacje-pozarzadowe-oraz-organizacje-pozy.html